Ihr Büro.
Vollständig digital.
Verwalten Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden und Dokumente an einem zentralen Ort – schnell, übersichtlich und KI-unterstützt.
Angebote in Sekunden erstellen
Erstellen Sie professionelle Angebote mit Vorlagen, gespeicherten Positionen und automatisch berechneten Preisen. Alles bleibt sauber dokumentiert und direkt beim Kunden gespeichert.
Was der BüroPilot übernimmt
Vorhandene Daten einfach übernehmen.
Wenn Sie bereits mit einem Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystem arbeiten, müssen Sie nicht bei null anfangen. Bestehende Kunden, Artikel, Rechnungen, Belege und Buchhaltungsdaten können importiert und direkt im BüroPilot angezeigt, gesucht und weiterverwendet werden.
Typische Importdaten
Nach dem Import werden die Daten sauber zugeordnet, im System angezeigt und mit den passenden KI-Piloten verbunden.
Vom Angebot zum Auftrag – ohne Aufwand.
Wandeln Sie Angebote mit einem Klick in Aufträge um. Aus fertigen Aufträgen entstehen Rechnungen automatisch – inklusive Positionen, Summen und sauberem Dokumentenverlauf.
Rechnungen automatisch generieren.
Der BüroPilot erstellt Rechnungen aus bestehenden Vorgängen. So sparen Sie Zeit, vermeiden Übertragungsfehler und behalten offene Posten sauber im Blick.
Automatische Berechnung
Summen, Steuern und Positionen werden automatisch berechnet.
Saubere Dokumente
Rechnungen werden übersichtlich erstellt und archiviert.
Direkt versenden
PDF speichern, per E-Mail senden oder im Kundenverlauf ablegen.
Alle Kundendaten. Ein Blick.
Kontaktdaten, Ansprechpartner, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Dokumente liegen zentral an einem Ort. Jeder Kunde hat seine eigene Historie.
Mahnungen & Zahlungsübersicht.
Behalten Sie offene Rechnungen und Zahlungsfristen im Blick. Der BüroPilot zeigt offene Posten und unterstützt Sie bei einer strukturierten Mahnlogik.
Dokumentenverwaltung ohne Chaos.
Angebote, Rechnungen, Lieferscheine, Dateien und Notizen werden digital abgelegt und automatisch dem passenden Kunden oder Auftrag zugeordnet.
Weniger Büroarbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert im Hintergrund. Die KI unterstützt bei der Erstellung, Zuordnung und Vorbereitung Ihrer Büroprozesse.
KI-Vorschläge
Intelligente Vorschläge für Kunden, Positionen und Vorgänge.
Wiederkehrende Abläufe
Standardprozesse automatisch vorbereiten.
Weniger Fehler
Daten müssen nicht mehrfach übertragen werden.
Schneller fertig
Vom Kundenkontakt bis zur Rechnung deutlich schneller.
Alles arbeitet zusammen.
Der BüroPilot ist nicht isoliert. Er verbindet kaufmännische Abläufe mit Lager, Werkstatt, Analyse und Planung.
LagerPilot
Bestände und Wareneingänge direkt nutzen.
WerkstattPilot
Aufträge in Arbeitsprozesse übergeben.
AnalysePilot
Umsätze, offene Posten und Entwicklungen sehen.
PlanungPilot
Termine und Kapazitäten besser koordinieren.
Schneller arbeiten. Besser entscheiden.
Mit klaren Dashboards, Statusanzeigen und Suchfunktionen finden Sie genau das, was Sie brauchen – ohne Papierchaos und ohne langes Suchen.
Schnelle Suche
Kunden, Rechnungen und Dokumente in Sekunden finden.
Status im Blick
Angebote, Aufträge und offene Rechnungen klar sehen.
Klare Auswertung
Wichtige Zahlen und Entwicklungen direkt erkennen.
Ihr Büro wächst mit Ihrem Unternehmen.
Egal ob zehn oder hundert Aufträge im Monat – der BüroPilot bleibt übersichtlich, erweiterbar und bereit für neue Abläufe.
Das fragen Betriebe wie Ihres.
Antworten auf typische Fragen von Handwerksbetrieben, Kleinunternehmen und mittelständischen Betrieben zum BüroPilot.
Eignet sich der BüroPilot auch für Handwerksbetriebe und Kleinunternehmen?
Ja – der BüroPilot ist speziell für kleine und mittlere Betriebe entwickelt: Handwerker, Dienstleister, Händler und Manufakturen. Kein aufgeblähtes ERP-System, sondern ein schlankes digitales Büro, das sofort funktioniert. Auch Einpersonen-Betriebe und Kleinstunternehmen profitieren von der automatisierten Angebots- und Rechnungserstellung.
Kann der BüroPilot meine bisherige Warenwirtschaft ersetzen?
In den meisten Fällen ja. Der BüroPilot übernimmt die zentralen Funktionen einer Warenwirtschaft für kleine Betriebe: Kunden, Artikel, Angebote, Aufträge und Rechnungen. Bestehende Daten aus CSV, Excel oder anderen Systemen können importiert werden – kein Neustart bei null.
Funktioniert das ohne IT-Abteilung oder technische Vorkenntnisse?
Vollständig. Der BüroPilot läuft browserbasiert – keine Installation, keine Server, kein IT-Budget nötig. Die Oberfläche ist so gestaltet, dass Mitarbeiter ohne Schulung damit arbeiten können. Unterstützung gibt es über den integrierten Support und WhatsApp.
Wie viele Rechnungen und Angebote kann ich pro Monat erstellen?
Unbegrenzt. Alle Pakete enthalten unlimitierte Vorgänge – keine Rechnungsgebühr, kein Per-Dokument-Preis. Egal ob 10 oder 500 Rechnungen im Monat: der Preis bleibt gleich. Das macht den BüroPilot zur planbaren Lösung für wachsende Kleinbetriebe.
Weitere KI-Piloten.
Alle Module arbeiten zusammen – entdecken Sie, was Ihren Betrieb noch effizienter macht.
LagerPilot
Bestände, Wareneingänge und Inventur automatisch erfassen – direkt mit Aufträgen aus dem BüroPilot verbunden.
SteuerPilot
Belege automatisch erkennen, kategorisieren und als DATEV-Export für den Steuerberater aufbereiten.
WerkstattPilot
Aufträge aus dem Büro direkt in Werkstattprozesse übergeben – Arbeitszeiten, Material und Status im Blick.
Bringen Sie Ihr Büro auf das nächste Level.
Erleben Sie, wie der BüroPilot Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden und Dokumente in einem System verbindet.