Ihre Werkstatt.
Vollständig im Griff.
Steuern Sie Arbeitskarten, Aufträge, Planung, Zeiten, Material, Reparaturen und Qualitätskontrollen digital – klar, übersichtlich und direkt im System.
Digitale Arbeitskarten direkt am Arbeitsplatz.
Alle Informationen zum Auftrag sind digital verfügbar: Arbeitsschritte, Hinweise, Kundendaten, Materialien und Status. Ihre Mitarbeiter sehen sofort, was zu tun ist.
Was auf der Arbeitskarte stehen kann
Alle Aufträge zentral gesteuert.
Vom Eingang bis zur Fertigstellung behalten Sie jeden Auftrag im Blick. Status, Priorität, Fälligkeit und Bearbeitungsstand sind jederzeit sichtbar.
Status verfolgen
Offen, geplant, in Bearbeitung, Qualitätskontrolle oder abgeschlossen.
Verknüpft
Aufträge können mit BüroPilot, LagerPilot und Dokumenten verbunden werden.
Schnell reagieren
Prioritäten und Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
Struktur statt Chaos. Alles geplant.
Planen Sie Aufträge, setzen Sie Prioritäten und behalten Sie Fälligkeiten im Blick. So weiß jeder Bereich, was wann erledigt werden muss.
Arbeitszeiten erfassen. Auswerten. Optimieren.
Erfassen Sie Zeiten direkt je Auftrag, Tätigkeit oder Mitarbeiter. Die Daten helfen bei Kalkulation, Nachkalkulation und Planung.
Materialverbrauch im Blick.
Dokumentieren Sie, welches Material für welchen Auftrag verbraucht wurde. So entstehen klare Nachweise und eine saubere Verbindung zum Lager.
Reparaturprozesse strukturiert abbilden.
Fehler, Reparaturschritte, Fotos, Hinweise und Ergebnisse werden sauber dokumentiert. Jeder Vorgang bleibt nachvollziehbar.
Qualität sichern. Nichts übersehen.
Definieren Sie Prüfprozesse, dokumentieren Sie Ergebnisse und geben Sie Aufträge erst frei, wenn alle Kontrollpunkte erledigt sind.
Prüfpunkte
Individuelle Kontrollpunkte je Prozess.
Dokumentation
Ergebnisse sauber am Auftrag speichern.
Fotobelege
Bilder direkt zu Vorgängen hinzufügen.
Freigabe
Klare Freigabe nach erfolgreicher Kontrolle.
Werkstatt, Lager und Büro arbeiten zusammen.
Der WerkstattPilot ist Teil Ihrer Petersen KI Betriebssteuerung. Aufträge, Materialien, Dokumente und Auswertungen greifen ineinander.
BüroPilot
Aufträge aus Angeboten und Rechnungen übernehmen.
LagerPilot
Material, Artikel und Bestände direkt verknüpfen.
AnalysePilot
Zeiten, Qualität und Auslastung auswerten.
PlanungPilot
Kapazitäten und Termine sauber abstimmen.
Weniger Fehler. Mehr Effizienz.
Die KI unterstützt Ihre Abläufe mit Vorschlägen, automatischer Zuordnung und klaren Hinweisen im Alltag.
Intelligente Vorschläge
Passende Prozesse, Arbeitsschritte und Zuordnungen werden vorgeschlagen.
Automatisierte Abläufe
Wiederkehrende Schritte werden vorbereitet oder automatisch angestoßen.
Hinweise
Auffälligkeiten und fehlende Angaben werden sichtbar gemacht.
Ihre Werkstatt auf einen Blick.
Dashboards zeigen aktuelle Aufträge, Auslastung, Status, offene Aufgaben und Qualitätskontrollen. So treffen Sie Entscheidungen schneller und sicherer.
Statusübersicht
Alle wichtigen Kennzahlen in Echtzeit.
Engpässe erkennen
Schnell sehen, wo Aufmerksamkeit nötig ist.
Nachvollziehbar
Jeder Schritt bleibt sauber dokumentiert.
Skalierbar für Ihre Zukunft.
Ob kleine Werkstatt oder wachsender Betrieb: Ihr WerkstattPilot lässt sich erweitern, anpassen und mit weiteren KI-Piloten verbinden.
Das fragen Betriebe wie Ihres.
Antworten auf typische Fragen von Werkstätten, Handwerksbetrieben und Fertigungsunternehmen zum WerkstattPilot.
Für welche Branchen und Werkstatttypen ist der WerkstattPilot geeignet?
Der WerkstattPilot passt in jede Werkstatt mit wiederkehrenden Aufträgen: Kfz-Betriebe, Metallverarbeitung, Tischlereien, Elektrobetriebe, Gebäudetechnik, Sanitär & Heizung sowie produzierende Kleinbetriebe. Auch Serviceunternehmen mit Reparatur- und Wartungsaufträgen profitieren von digitalen Arbeitskarten und strukturierter Zeiterfassung.
Kann ich damit Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter digital erfassen?
Ja – Start, Pause und Ende werden direkt am Auftrag erfasst. Die Zeiterfassung läuft per Smartphone, Tablet oder am Büro-PC. Auswertungen nach Mitarbeiter, Auftrag oder Zeitraum sind in Echtzeit abrufbar. Das ersetzt Stundenzettel aus Papier vollständig und liefert verlässliche Daten für die Lohnvorbereitung.
Wie funktioniert die digitale Arbeitskarte im Werkstattalltag?
Jeder Auftrag bekommt eine digitale Arbeitskarte mit Fahrzeug- oder Objektdaten, Aufgabenliste, Materialien und Statusverlauf. Mitarbeiter rufen sie am Arbeitsplatz auf, tragen Zeiten und Material ein, laden Fotos hoch und schließen den Auftrag ab. Keine Zettel, keine Übertragungsfehler, volle Nachvollziehbarkeit.
Lässt sich der WerkstattPilot mit Buchhaltung und Rechnungsstellung verbinden?
Direkt – über den BüroPilot werden abgeschlossene Werkstattaufträge automatisch zur Rechnungsstellung vorbereitet. Arbeitszeiten, Materialverbrauch und Positionen fließen ohne manuelle Übertragung in die Rechnung. Das spart in vielen Betrieben mehrere Stunden pro Woche an Büroarbeit nach Feierabend.
Weitere KI-Piloten.
Alle Module arbeiten zusammen – entdecken Sie, was Ihren Betrieb noch effizienter macht.
LagerPilot
Material und Ersatzteile automatisch buchen – Lagerbestände immer aktuell, direkt aus der Werkstatt.
BüroPilot
Fertige Aufträge nahtlos in Rechnungen umwandeln – vom Werkstattauftrag bis zur bezahlten Rechnung.
QM-Pilot
Prüfberichte, KI-Zeichnungsanalyse, Sichtprüfung und Reklamationsanalyse für durchgängige Qualitätssicherung.
Bringen Sie Struktur in Ihre Werkstatt.
Erleben Sie, wie Arbeitskarten, Planung, Zeiten, Materialverbrauch, Reparaturen und Qualitätskontrollen digital zusammenlaufen.